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Proposer une contrib.

vendredi 27 août 2004, par Webmestre Tice.

- La procédure de saisie d’un article sous SPIP est relativement simple et vous pouvez utiliser l’aide en ligne.
- Toutefois, vous trouverez ici une aide à la saisie qui, je l’espère, vous sera utile.
- Vous pouvez faire part de vos remarques sur le forum.

ATTENTION, Cette procédure n’est plus à jour, principalement au niveau des images proposées car l’interface graphique à quelque peu évolué avec la version 1.8.2 de SPIP

Accéder au formulaire de saisie.


- Accédez tout d’abord à « l’espace privé » de l’intranet (ou « interface administrateur ») en saisissant vos nom et mot de passe de connexion ( en bas à gauche, sous le sommaire), puis en cliquant sur le lien "Administration" (sous le titre, visible uniquement aprés connection).

- Ce qui suit se déroule dans « l’interface complète » de l’espace privé ;

- Sur la page d’accueil de l’espace privé, cliquez sur « Ecrire un nouvel article »

Saisir l’article.

GIF - 16.2 ko


- Vous arrivez ainsi sur un formulaire titré « Modifier l’article : Nouvel article ». N’hésitez pas à utiliser l’aide en ligne de SPIP en cliquant sur les petits points d’interrogation .

- Saisissez un titre à votre article.(pensez à donner un titre révélateur du contenu et cependant assez bref dans la forme)


- Choisissez ensuite la rubrique dans laquelle vous souhaitez l’insérer. Par convention le titre de la rubrique porte le nom du système technique concerné.
- S’il s’agit d’un nouveau système, aucune rubrique ne portera son nom. Si vous n’êtes pas administrateur, choisissez alors la rubrique « Système technique » Une rubrique sera alors crée par un administrateur dés la demande de publication de votre article. (voir plus loin)

- Ne vous embarrassez pas pour l’instant avec les champs « sur-titre », « sous-titre » et « chapo ». Par contre, veillez à remplir le champ « descriptif rapide » (c’est ce morceau de texte qui présentera votre article dans l’alerte périodique par mail sur les nouveaux contenus).

- Ecrivez maintenant votre article, ou procédez par copier/coller depuis un traitement de texte.

- Le texte se trouve par défaut écrit en caractères standards, ce qui est suffisamment adapté dans 90% des cas. Vous pouvez cependant effectuer un minimum de mise en page en utilisant la barre d’outils située au dessus de la zone de saisie du texte, mais aussi grâce à des raccourcis typographiques que vous pouvez découvrir en cliquant sur les points d’interrogation. Sachez aussi que si vous maîtrisez, directement ou avec un éditeur, l’écriture en HTML, vous pouvez très facilement insérer dans le texte des balises HTML, voire la totalité du texte. Cela peut être pratique pour mettre de la couleur, varier les polices ...

- Vous pouvez aussi très facilement insérer votre texte (brut ou HTML) par copier/coller à partir de n’importe quel éditeur. Cela facilite la préparation, la correction orthographique ... mais si vous effectuez un copier/coller à partir d’un traitement de texte, n’utilisez pas la mise en forme de votre traitement de texte : travaillez en mode "texte".

- Enfin, si vous travaillez depuis Word, vous pouvez installer la Macro WORD qui traduit votre mise en page vers SPIP.

- Lorsque vous avez achevé la saisie de votre texte, validez par le bouton situé en bas à droite. Cela vous permet de visualiser votre texte mis en page. Vous pouvez le corriger en cliquant sur « Modifier l’article » à nouveau. Vous aurez ainsi accès à la possibilité d’insérer une ou plusieurs image(s).

Insérer les images.

Aide en ligne de SPIP

Format de l’image

- Pour être utilisées dans l’article, les images doivent être obligatoirement enregistrées sur votre disque dur, sous l’un des trois formats : GIF, JPEG, PNG. Le nom de votre image doit être suivi de l’extension ".gif", ".jpg", ".png"

Insertion de l’image


- cliquez sur "MODIFIER CET ARTICLE"
- cliquez sur "AJOUTER UNE IMAGE "

- Pour choisir votre image sur votre disque dur cliquez sur :

  • "PARCOURIR" et déplacez-vous dans votre disque dur
  • sélectionnez votre image
  • cliquez sur "OUVRIR"
  • puis sur "TÉLÉCHARGER", votre image doit apparaître

- Répétez cette étape pour chaque image nécessaire dans votre article.
Notez que chaque image téléchargée dans l’article est renommée : ainsi la première image s’appelle IMG1 la seconde IMG2 etc.

- Quand toutes vos images sont téléchargées, vous pouvez commencer à les insérer en utilisant les raccourcis disponibles sous chaque image.

- Vous pouvez, par exemple, insérer la première image au centre :

  1. sélectionnez le raccourci correspondant avec la souris
  2. choisissez "copier"
  3. placez-vous dans la zone texte, sur la ligne ou vous voulez insérer votre image
  4. choisissez "coller"
  5. cliquez sur "VALIDER" pour voir le résultat de votre mise en page (Utilisez la même méthode pour cadrer la seconde image à gauche.)
    - Ou plus simplement, tapez <imgxxx|yyy> avec ’xxxx’ égal au numero de l’image et yyy égal à ’left’, ’center’ ou ’right’. exemple pour l’image suivante <img71|right>.

IMPORTANT Il n’est pas prévu dans le squelette de ce site d’afficher les logos des articles.

Attribution des mots clé


- Vous allez maintenant associez les mots clé à votre article. ATTENTION, l’affichage se fera en fonction de votre choix

- Entrons dans le détail :

  • le groupe Accés : permet de n’afficher la page qu’aprés saisie du login et du mdp (cad pour les collègues inscrits) si vous avez sélectionné le mot-clé « Prof » - NB : Cette fonction est encore en phase de construction, on fait c’qu’on peut ;-) - Vous ne pouvez bien évidemment ne saisir qu’un seul mot appartenant à ce groupe
  • le groupe Compétance : Sélectionnez les numéros correspondant aux compétances visées dans votre contribution Vous pouvez en saisir autant que vous le désirez
  • le groupe Format : Correspond au format du fichier joint avant compression
  • le groupe Niveau  : Choississez le niveau du public concerné
  • le groupe Spécialité : Choisissez les spécialités concernés (plusieurs choix possibles)
  • le groupe Type_article : Sélectionnez le type d’article. ATTENTION le mot clé Date_sortie indique que cet article n’est pas encore publié. Seul le titre apparaitra sur la page « Les prochaines sorties ».

Vous pouvez également choisir la date de sortie prévue dans la zone "Date de publication" : Déplier "Date de Publication Antérieure" - Cocher "Afficher" - Sélectionner la date. (Il convient, bien entendu de choisir une date postérieure à la date de publication.)
 [1].

- Vous pouvez également joindre un document à votre article, que les lecteurs pourront ensuite télécharger.
- Lorsque vous êtes satisfait de votre article, vous pouvez en demander la publication en cliquant sur l’icône appropriée si vous avez un statut de rédacteur (l’article est alors immédiatement soumis aux administrateurs du Portail Génie Mécanique, qui activent sa mise en ligne sauf problème particulier). Si vous avez un statut d’administrateur, vous pouvez mettre en ligne vous-même votre article en choisissant "publié en ligne" comme statut d’article.

- Lorsque que vous en demandez la publication, votre article est visible par tous les autres rédacteurs et administrateurs, qui peuvent émettre un avis s’ils le souhaitent... (dans le forum attaché à l’article sur le bouton « Poster un message »). A l’inverse, tant que vous n’avez pas demandé sa publication, votre article est sauvegardé dans la base à l’état « en cours d’écriture » et il n’est visible que par vous (et les administrateurs... !). Dans tous les cas, aucun autre rédacteur ne peut intervenir sur le contenu de votre article. Seul les administrateurs possèdent ce pouvoir.

- Notez enfin que lorsque votre article est mis en ligne, vous ne pourrez plus y accéder pour correction. Il vous faudra demander aux administrateurs de le remettre en statut « en cours d’écriture ».

Bon courage ;-)

P.-S.

En cas de problèmes, n’hésitez surtout pas à poser vos questions en utilisant le forum attaché à cet article

Notes

[1Coté technique : Dans la partie configuration du site, contenu, autoriser la publication de l’article, quelle que soit leur date de publication